企业搜索的特点

企业搜索的特点

企业搜索、互联网搜索及桌面搜索从技术实现的基本原理上基本相同,但由于搜索的数据源不同、服务的对象不同等,搜索的功能与特点也不相同,下面是简单的比较:

 

 

互联网搜索

企业搜索

搜索范围

整个互联网

企业内部所有的信息资源及部分外部资源(如Internet、专业情报网等)

搜索对象

网页、图像、MP3等部分类型的多媒体文件

企业知识库、目录、帮助文件、新闻等。包括网页、电子邮件、office文件、PDF文件、图片、音视频多媒体文件、图标、公文、研究报告、解决方案等

信息及时性

更新周期长,静态缓存的索引,周期切换

信息更新比较即使,动态更新索引,保证数据一致性

准确性、相关性

不可能查全,相关周要性排序以PageRank等为主

更全面、更准确,支持字词索引,复合元数据查询、排序更加合理

安全性

公开信息,不存在安全考虑

访问权限控制非常重要

管理应用

找到信息后服务完成

需要更完备的整合和管理,支持各种分类、聚类手段,支持安全开放接口便于与其他系统整合

应用特点

大而全,旨在为用户提供更丰富的搜索结果

专业、定向的搜索,注重结果的准确性和高度匹配性,并且是一种具有安全控制的搜索

 

企业搜索工具的选择

企业搜索工具有二大类,一类是产品自带,如IBM WebSphere Portal、Microsoft SharePoint等均内置搜索功能,这类多为数据库搜索,其特点是与应用一体化,减少整合的工作量,但效率要低一些,搜索效果在一些特殊情况下不友好,如数据库的中文大字段等; 另一类是独立的搜索工具,如Autonoy,TS5(Tornado Search 5.0)这类产品专注在搜索应用上,具有很高的专业性。

Autonoy是一家国外上市公司,占有全球最大的企业搜索市场份额,产品功能十分丰富,如分类,聚类,相关推送等等,但价格也相对昂贵,单套就要数十万上百万,大型企业可考虑选择。

对一般的中小企业来讲,没有很多高端功能的需求,预算也相对较少,这种情况可考虑选择TS5 。 TS5是龙卷风公司 (www.tornado.com.cn) 推出的一款专业中文搜索引擎,特点是操作简单,建置容易,即使不懂技术也可以很快建立自己的搜索引擎,除了能够获得一般搜索引擎常见的功能之外,还有二次搜索,智慧型排序,自动选词,相关词,热门关键词,热门文件,置顶文件等功能。单套价格2到3万,一般的企业都可以接受。

除了Autonoy 与 TS5 之外 ,还有FAST、TRS、百度、海量等也提供企业搜索工具,但这些厂家的市场定位都有过一些调整,如FAST并入微软的业务,TRS转型CMS内容管理厂商,百度不再支持企业级搜索等。

一个优秀的搜索引擎可以为员工带来更好的应用体验,选择适合你的搜索工具。